Dividende: cum scoți legal banii din firmă și cât te costă în 2026

Fiecare asociat de SRL trece prin același moment: firma are bani, firma e a lui, dar banii nu se pot lua pur și simplu. Între contul firmei și contul tău personal stă o procedură cu acte, cote și termene. Vestea bună: procedura e simplă și previzibilă. Vestea proastă: din 2026, e mai scumpă decât a fost vreodată în ultimul deceniu.

01Ce e dividendul și de unde poate veni

Dividendul e partea din profitul net al firmei (după impozitul pe profit sau pe venitul microîntreprinderii) pe care asociații decid să și-o distribuie, proporțional cu părțile sociale. Cuvântul cheie e „profit”: nu poți distribui dividende dintr-o firmă fără profit distribuibil, iar pierderile din anii trecuți se acoperă întâi.

Distribuirea se decide formal, prin hotărâre a asociaților (AGA), de regulă după închiderea anului și depunerea situațiilor financiare. Există și varianta dividendelor în timpul anului, pe baza unor situații financiare interimare, trimestrial, cu regularizare la final de an. În ambele cazuri, hârtia vine înaintea banilor: întâi hotărârea, apoi plata.

02Cât te costă, cu toate straturile: exemplu complet

Banii tăi trec prin două impozitări succesive: întâi firma plătește impozit pe profitul ei, apoi tu plătești impozit pe dividendul distribuit. Iar peste amândouă poate veni CASS-ul.

Despre CASS, pe scurt: nu se aplică automat. Se datorează doar dacă veniturile tale anuale din dividende încasate plus alte venituri extrasalariale (chirii, PFA și altele) depășesc plafonul de 6 salarii minime brute; contribuția se calculează apoi la nivelul plafonului atins (6, 12 sau 24 de salarii minime), nu la tot venitul. Plafoanele se raportează la salariul minim de la 1 ianuarie al anului. E singura parte din tot mecanismul care rămâne în sarcina ta personală: se declară prin Declarația unică, cu termenul ei anual.

03Pașii, în ordinea corectă

• Verifici profitul distribuibil cu contabilul: profit net, după acoperirea eventualelor pierderi din anii trecuți.
• Hotărârea AGA: asociații decid în scris suma distribuită și data plății.
• Firma plătește dividendul și reține 16% la sursă. Tu primești netul.
• Firma declară și virează impozitul până pe 25 a lunii următoare plății. Caz special: dividendele distribuite dar neplătite până la finalul anului au impozitul scadent pe 25 ianuarie a anului următor.
• Tu verifici plafonul de CASS la finalul anului și, dacă l-ai depășit, depui Declarația unică și plătești contribuția.

Dividendul nu e un transfer bancar. E o hotărâre, o reținere și două termene. Transferul e doar partea vizibilă.

04Scurtăturile care costă mai mult decât economisesc

Tentația, mai ales după scumpirea din 2026, e ocolirea: bani luați din firmă „ca împrumut” care nu se mai întorc, cheltuieli personale trecute pe firmă. Ambele au același final prost: la control, sumele pot fi recalificate ca venit al asociatului și impozitate retroactiv, cu dobânzi și penalități, iar din 2026 achizițiile în folos personal pe firmă se impozitează explicit cu aceeași cotă ca dividendele. Drumul legal e mai ieftin decât orice scurtătură, pentru că scurtăturile se plătesc cu tot cu istoric.

Alternativele legale există și ele (salariu de administrator, de exemplu, impozitat ca orice salariu) și se compară cu contabilul, pe cifrele firmei tale, nu după rețete de pe internet.