Ce face un director financiar și de ce firma ta are nevoie de unul
În firmele mari e un om care nu ține contabilitatea, dar știe în fiecare zi cât mai rezistă firma, ce vine la plată și unde stă pericolul. Îl cheamă director financiar. Firma ta are exact aceleași întrebări. Doar că n-are cine să răspundă la ele.
Contabil îți iei din prima lună de firmă, pentru că altfel te amendează statul. Director financiar nu-ți iei niciodată, pentru că ți se pare ceva de multinaționale, cu birou la etajul cu geamuri fumurii. Și totuși, întrebările la care răspunde un director financiar ți le pui singur în fiecare lună, de obicei seara târziu: îmi ajung banii? de unde scot de salarii? de ce scrie că am profit și contul e gol?
01Contabilul privește în urmă, directorul financiar privește înainte
Contabilul face o muncă grea și obligatorie: pune fiecare leu la locul lui, închide luna, ține ANAF-ul departe de tine. Dar treaba lui e despre ce s-a întâmplat deja. Balanța pe care ți-o trimite e o poză a lunii care tocmai s-a terminat. E corectă, e utilă, dar e o poză. Nu-ți spune încotro mergi, îți spune unde ai fost.
Directorul financiar ia poza aia și pune altă întrebare: bun, și ce înseamnă pentru luna care vine? Dacă profitul a scăzut două luni la rând, unde se scurge? Dacă un client îți ține 40.000 de lei de trei luni, cât te costă că nu-i poți folosi? El nu înregistrează cifrele. Le citește și îți spune ce să faci cu ele.
02Ce face, concret, lună de lună
- Se uită cât rezistă firma dacă de mâine nu mai intră niciun ban, și te trage de mânecă din timp când scazi periculos.
- Îți spune ce ai de plătit la stat și când, ca scadența de 25 să nu te mai prindă cu contul pe roșu.
- Urmărește cine îți datorează bani și de cât timp, și îți arată clientul de care ai ajuns să depinzi mai mult decât e sănătos.
- Prinde problemele cât sunt mici: profit care nu se vede în cont, casă umflată peste plafonul legal, stoc care stă degeaba și îți blochează banii.
- Traduce cifrele în decizii de patron: poți angaja acum? îți permiți rata aia? poți lua luna de concediu la care visezi din martie?
Aceleași cifre. Diferența nu e în cât de mari sunt, ci în cât de devreme le vezi.
Un contabil bun îți spune adevărul despre luna trecută. Un director financiar bun îți spune adevărul despre luna care vine, cât mai ai ce face cu el.
03De ce firma ta n-a avut niciodată unul
Nu din nepricepere, ci din aritmetică. Un director financiar bun, angajat cu carte de muncă, cere între 12.000 și 20.000 de lei pe lună, plus taxele pe salariu. La o firmă care face două-trei milioane pe an, cheltuiala asta nu se justifică, oricât ți-ai dori omul lângă tine. Așa că patronul rămâne singurul director financiar al firmei lui: se descurcă cu intuiția, cu un Excel pe care tot uită să-l completeze și cu telefoane la contabil de fiecare dată când ceva scârțâie.
Intuiția e bună până într-un punct. Problema e că, în bani, când intuiția dă rateu, o afli abia peste două-trei luni, când greșeala s-a văzut deja în cont. Iar atunci nu mai e nimic de decis, e doar de reparat.
Nu înlocuiește contabilul, are nevoie de el ca să funcționeze. Doar că, peste ce a fost, îți pune în sfârșit și privirea către ce urmează.
Întrebări frecvente
- Ce înseamnă CFO?
- CFO vine din engleză, de la Chief Financial Officer, adică directorul financiar al unei companii. E omul care răspunde de toată partea de bani a firmei: cash, planificare, riscuri, decizii de investiție. La noi în vorbirea de zi cu zi îi zicem simplu director financiar.
- Firma mea are 4 angajați, chiar am nevoie de director financiar?
- Ai nevoie de răspunsurile lui, nu neapărat de omul angajat. Întrebările sunt aceleași la orice mărime: îmi ajung banii, ce plătesc la stat, cine îmi datorează, unde e riscul. La 4 angajați răspunsurile astea se pot da automat din balanță, fără să pui pe cineva pe salariu.
- Nu poate contabilul să facă și treaba asta?
- Sunt două meserii diferite. Contabilul înregistrează corect ce s-a întâmplat și te ține în regulă cu statul, o muncă grea de una singură. Directorul financiar interpretează cifrele și pregătește deciziile viitoare. Unii contabili fac și consultanță, dar nu e ce le cere legea și nu e inclus în tariful de bază.
- Care e diferența dintre contabil și director financiar, pe scurt?
- Contabilul privește în urmă și raportează. Directorul financiar privește înainte și te avertizează. Ai nevoie de amândoi: unul ține trecutul în ordine, celălalt pregătește viitorul.
Citește și