E un mod de a avea rezultatul unui director financiar fără să angajezi unul cu normă întreagă. Poate fi un consultant part-time sau un serviciu care îți transformă automat datele contabile în răspunsurile de care ai nevoie: cash, scadențe, riscuri, decizii.

Care e diferența dintre CFO virtual și director financiar externalizat?

În practică, aceeași idee cu nume diferite. Ambele înseamnă că plătești pentru munca de director financiar fără să pui pe cineva pe statul de plată. Unii folosesc „externalizat” pentru un consultant persoană fizică, „virtual” pentru o soluție care lucrează din datele tale.

Un CFO virtual înlocuiește contabilul?

Nu, e stratul de deasupra lui. Contabilul înregistrează și închide luna, apoi CFO-ul virtual citește ce a ieșit și îți spune ce înseamnă pentru viitor. Fără un contabil bun dedesubt, n-are date corecte din care să lucreze.

De la ce mărime de firmă are sens?

De la momentul în care ai angajați, furnizori pe termen și taxe lunare, adică de îndată ce firma ta chiar are o viață financiară de urmărit. Nu contează dacă ai 3 sau 30 de oameni, contează că întrebările de director financiar au început deja să apară.

CFO VIRTUAL6 min

CFO virtual: cum ai un director financiar fără să angajezi unul

Sună a păcăleală: director financiar, dar fără salariu, fără angajare, fără om nou în firmă. Nu e păcăleală. E doar recunoașterea că cea mai mare parte din munca lui înseamnă să citești corect niște cifre, la timp.

Prima reacție a oricărui patron când aude „director financiar virtual” e o sprânceană ridicată. Cum adică virtual? Un om nu poate fi pe jumătate. Dar treaba nu e la om, e la muncă. Dacă te uiți ce face de fapt un director financiar toată ziua, o mare parte înseamnă să deschidă niște tabele, să le citească corect și să tragă concluzia potrivită la momentul potrivit. Iar munca asta nu are nevoie să stea cineva în firmă ca s-o facă.

01Ce înseamnă, mai exact, un CFO virtual

E orice variantă în care ai rezultatul unui director financiar fără să angajezi unul cu normă întreagă. Poate fi un consultant care îți dă câteva ore pe lună. Poate fi un serviciu care ia datele tale contabile și le transformă automat în răspunsurile de care ai nevoie. Numele diferă, la unii e „CFO virtual”, la alții „director financiar externalizat” sau „part-time”. Ideea de sub ele e aceeași: plătești pentru răspunsuri, nu pentru un scaun ocupat.

02De ce merge, când merge

Secretul e că majoritatea informației de care are nevoie un director financiar există deja, o produce contabilul tău în fiecare lună. Balanța analitică pe care ți-o trimite conține tot: cât ai în conturi, cine îți datorează, ce datorezi tu, cât ai vândut, cât ai cheltuit, ce ai de plătit la stat. Problema nu e că lipsesc datele. Problema e că nimeni nu ți le traduce în ce înseamnă pentru firmă.

Aceleași cifre, două limbi diferite

Ce zice balanța: sold cont 5121 = 43.180 leide neînțeles

Ce zice un director financiar: ai bani de 1,4 luni, e sub pragclar

Aceeași cifră, doar că a doua îți spune și ce să faci cu ea. Asta e toată munca de tradus.

03Cui i se potrivește și cui nu

I se potrivește firmei care are deja angajați, furnizori pe termen, taxe lunare și un contabil care îi trimite balanța. Adică fix întrebările unui director financiar, doar la scară mai mică.
I se potrivește patronului care ia decizii pe intuiție și vrea, în sfârșit, să le ia pe cifre: dacă poate angaja, dacă poate lua rata, dacă îi ajung banii peste luna aia grea.
Nu i se potrivește firmei fără contabilitate pusă la punct. Dacă balanța e ținută prost, orice director financiar, virtual sau nu, va citi date greșite și va trage concluzii greșite.
Nu ține locul contabilului. E stratul de deasupra lui, nu în locul lui. Fără un contabil bun dedesubt, n-are ce citi.

Nu plătești un director financiar pentru orele pe care le petrece în firmă. Îl plătești pentru cele cinci minute în care îți spune ceva ce nu vedeai singur.

04Ce câștigi și ce pierzi față de unul angajat

Un director financiar angajat cunoaște firma pe dinăuntru, e în ședințe, negociază cu banca, stă lângă tine când semnezi. Un CFO virtual nu face nimic din toate astea. În schimb, costă o fracțiune și răspunde la partea care contează cel mai des pentru o firmă mică: cum stă cu banii, ce urmează, unde e pericolul. Pentru o multinațională, diferența e importantă. Pentru o firmă cu cincisprezece oameni, de multe ori nu e.

Întrebări frecvente

Ce e un CFO virtual?: E un mod de a avea rezultatul unui director financiar fără să angajezi unul cu normă întreagă. Poate fi un consultant part-time sau un serviciu care îți transformă automat datele contabile în răspunsurile de care ai nevoie: cash, scadențe, riscuri, decizii.
Care e diferența dintre CFO virtual și director financiar externalizat?: În practică, aceeași idee cu nume diferite. Ambele înseamnă că plătești pentru munca de director financiar fără să pui pe cineva pe statul de plată. Unii folosesc „externalizat” pentru un consultant persoană fizică, „virtual” pentru o soluție care lucrează din datele tale.
Un CFO virtual înlocuiește contabilul?: Nu, e stratul de deasupra lui. Contabilul înregistrează și închide luna, apoi CFO-ul virtual citește ce a ieșit și îți spune ce înseamnă pentru viitor. Fără un contabil bun dedesubt, n-are date corecte din care să lucreze.
De la ce mărime de firmă are sens?: De la momentul în care ai angajați, furnizori pe termen și taxe lunare, adică de îndată ce firma ta chiar are o viață financiară de urmărit. Nu contează dacă ai 3 sau 30 de oameni, contează că întrebările de director financiar au început deja să apară.

Citește și

CFO VIRTUALCe face un director financiar și de ce firma ta are nevoie de unul6 min →CFO VIRTUALCât costă un director financiar în România (și de ce firma ta n-a avut unul)5 min →CFO VIRTUALCele cinci întrebări la care numai un director financiar știe să răspundă6 min →