Director financiar sau contabil: cine ce face și de ce ai nevoie de amândoi
Mulți patroni cred că, dacă au un contabil bun, au acoperit toată partea de bani a firmei. Contabilul bun e obligatoriu. Dar el face o cu totul altă meserie decât cea care de fapt îți lipsește.
E o confuzie de la care pleacă multe firme mici: cred că plătind contabilul au bifat tot ce ține de bani. Contabilul e obligatoriu prin lege și, dacă e bun, e neprețuit. Dar meseria lui răspunde la o singură jumătate din întrebările tale, jumătatea despre trecut. Cealaltă jumătate, despre viitor, rămâne descoperită, și de obicei nici nu-ți dai seama, până în luna în care te lovește.
01Ce face contabilul
Contabilul ia tot ce mișcă în firmă, facturi, plăți, salarii, extrase, și le așază corect în evidența contabilă. Închide luna, calculează taxele, întocmește declarațiile, te ține în regulă cu ANAF-ul. E o muncă de precizie, în care o greșeală te costă amenzi. Rezultatul muncii lui e balanța: fotografia exactă a firmei la sfârșitul lunii. Corectă, completă, esențială. Dar o fotografie a ce a fost.
02Ce face directorul financiar
Directorul financiar pornește de unde se oprește contabilul. Ia fotografia aia și o citește ca pe o hartă: unde suntem, încotro mergem, ce ne paște pe drum. Nu-l interesează să înregistreze corect factura, aia e treaba altcuiva. Îl interesează ce înseamnă că ai vândut cu 30% mai mult dar contul a scăzut, sau că un client a ajuns să reprezinte jumătate din vânzările tale. El transformă cifrele în decizii.
Contabilul îți confirmă că cifra e reală. Directorul financiar îți spune de ce n-o simți în buzunar.
Contabilul îți spune că totul e corect. Directorul financiar îți spune dacă totul e în regulă. Nu e același lucru.
03De ce ai nevoie de amândoi
Pentru că fac lucruri diferite, care nu se pot suprapune. Un contabil care ar sta să-ți analizeze strategia financiară n-ar mai apuca să închidă lunile la toți clienții lui, iar munca lui de bază, cea care te ține în afara amenzilor, e deja plină. Iar un director financiar fără un contabil bun sub el n-ar avea date corecte din care să lucreze, ar citi o hartă desenată greșit. Se sprijină unul pe altul. Problema e că firma mică plătește doar primul strat și îl folosește, fără să știe, și pentru al doilea, care nu e treaba lui.
04Ce faci dacă nu-ți permiți amândoi cu carte de muncă
- Contabilul îl ai deja, e obligatoriu. Nu la el economisești.
- Partea de director financiar nu trebuie neapărat să fie un om angajat. O mare parte din ea, cea de a citi corect balanța și a scoate concluziile, se poate face automat, din aceeași balanță pe care ți-o dă contabilul.
- Așa acoperi ambele jumătăți: trecutul rămâne la contabil, viitorul îl vezi fără să pui pe cineva nou pe salariu.
Întrebări frecvente
- Care e diferența dintre contabil și director financiar?
- Contabilul înregistrează corect ce s-a întâmplat și te ține în regulă cu statul, deci lucrează cu trecutul. Directorul financiar interpretează aceleași cifre și pregătește deciziile viitoare, deci lucrează cu viitorul. Unul e precizie, celălalt e judecată.
- Nu poate contabilul să facă și analiza financiară?
- Unii contabili oferă și consultanță, dar nu e ce le cere legea și nu intră în tariful de bază de ținere a evidenței. Munca lor principală, de a înregistra corect și a depune declarațiile la timp, e deja plină. Analiza pentru decizii viitoare e o meserie separată.
- Dacă am contabil bun, mai am nevoie de director financiar?
- Da, pentru că acoperă jumătatea cealaltă. Contabilul îți spune că cifrele sunt corecte, directorul financiar îți spune ce să faci cu ele înainte să fie prea târziu. Ai nevoie și de precizia unuia, și de privirea înainte a celuilalt.
- Pot avea partea de director financiar fără să angajez pe cineva?
- Da. O mare parte din ea înseamnă să citești corect balanța și să scoți concluziile la timp, iar asta se poate face automat din balanța pe care oricum o primești de la contabil, la un cost de abonament, nu de salariu.
Citește și