Plafonul de casă de 50.000 de lei: amenda care curge zilnic
Poți avea oricâți bani în bancă. În casierie, legea trage linia la 50.000. Peste ea, fiecare zi e amendabilă separat.
E genul de regulă pe care mulți patroni o află abia la control: firmele nu au voie să țină în casierie mai mult de 50.000 de lei numerar. Nu contează că banii sunt munciti, fiscalizați și înregistrați corect. Simpla lor prezență fizică în sertar, peste plafon, e contravenție. Așa spune Legea 70/2015, iar ANAF o aplică fără poezie.
01Ce spune legea, fără avocați
- Plafonul e 50.000 de lei sold de casierie, verificat la finalul fiecărei zile.
- Ce depășește trebuie depus în contul bancar al firmei în maximum 2 zile lucrătoare.
- Amenda e 25% din suma care depășește plafonul, cu un minim de 500 de lei.
- Pentru că soldul se stabilește zilnic, depășirea din fiecare zi e o faptă separată. O lună întreagă cu casa peste plafon nu e o problemă, sunt treizeci.
Dacă situația ține două săptămâni și controlul judecă fiecare zi, discuția nu mai e despre o amendă, ci despre o gaură serioasă.
02Cum se ajunge, nevinovat, peste plafon
Nimeni nu ține 70.000 în sertar din răutate. Se întâmplă organic, mai ales la firmele care încasează mult numerar: un weekend bun la vânzări, drumul la bancă amânat de luni pe miercuri, un avans mare încasat cash de la un client. Casa crește pe nesimțite, și nimeni din firmă nu are pe radar cifra exactă la sfârșit de zi.
03Rutina care te pune la adăpost
- Stabilește un prag intern de alarmă mai jos decât legea, de exemplu 35.000. Când casa îl atinge, se programează depunerea, fără discuții.
- Fă din drumul la bancă o rutină cu zi fixă, nu o decizie. Deciziile se amână, rutinele nu.
- Dacă încasezi preponderent cash, întreabă banca de serviciile de colectare numerar. La rulaje mari, costul lor e mai mic decât riscul.
- Când depui, asigură-te că operațiunea ajunge la contabil cu documentul ei, ca soldul din acte să scadă odată cu cel din sertar.
E singura amendă din fiscalitatea românească pe care o poți evita complet cu un drum de 20 de minute până la bancă.
TRIVIZIO urmărește soldul casieriei din fiecare balanță încărcată și ridică alertă critică atunci când depășește 50.000, cu suma depășirii și pașii de urmat. Nu înlocuiește drumul la bancă, dar se asigură că nu afli de la ANAF că trebuia făcut.
Întrebări frecvente
- Plafonul de 50.000 se referă și la banii din bancă?
- Nu. În conturile bancare poți ține orice sumă. Plafonul e strict despre numerarul fizic din casieria firmei la sfârșitul zilei.
- Există și limite la plățile în numerar între firme?
- Da, aceeași Lege 70/2015 limitează și tranzacțiile: plăți către o firmă de maximum 5.000 lei pe zi (10.000 lei pentru magazinele cash and carry), încasări de la persoane fizice de maximum 10.000 lei pe zi de la o persoană. Sunt reguli separate de plafonul de sold.
- Ce fac dacă am depășit deja plafonul zilele trecute?
- Depune surplusul imediat, adu evidența la zi și discută cu contabilul situația. Depășirile trecute rămân teoretic sancționabile dacă vine un control, dar o casierie adusă rapid în regulă și ținută acolo cântărește în favoarea ta.
- Pot să scot banii ca dividende ca să scad casa?
- Dividendele se distribuie din profit, cu impozitul aferent, și au regulile lor; nu sunt o supapă pentru casierie. Soluția corectă pentru surplusul de numerar e depunerea la bancă. Pentru retragerile personale, discută cu contabilul varianta legală potrivită.
Citește și